與家長(買單者)的溝通
(一)如何與護目亭來訪的家長溝通
第一,前臺咨詢登記環節
1.主動迎接并詢問
(1)注意使用禮貌用語:“您好”“歡迎”等
(2)靈活選擇拉近感情的話題:“您剛下班/放學?”“您女兒/兒子/孫子/孫女長得真可愛”“今天天氣很熱/很冷/不錯”“您稍等,我先幫她/他填好(表),馬上就該您了”
(1)規范、認真填寫表格,信息盡量全面、確切,常用語言如:
“叫什么名字啊?”“具體是哪幾個字呢?”“幾歲了?”“上幾年級了?”“什么學校的?”“留個電話號碼方便以后跟你聯系吧?”“您電話多少?”“您家住哪里?”“好了,登記完了,謝謝您”“還有一個《視力健康手冊》,請您填一下”“ 您拿好”“《視力養護訓練 》將記錄您孩子本次的檢測情況、結果分析及視覺干預綜合方案,還有孩子今后的訓練狀況及視力回升情況,請您一定要妥善保管”。
(2)維持秩序,并給予客戶貼心的指導和幫助:
“有不明白的可以隨時問我”“有什么可以幫您的嗎”“現在您可以去‘檢查區’檢查視力了”“‘檢查區’在那邊,您××走就行”“找×××老師”“人有點多,您先在這邊坐著等一下”“您喝點水/看會兒報紙/看會兒電視吧”“對不起,先生/小姐/小朋友/孩子,人比較多,請您坐在這邊耐心等待”“輪到您的時候我叫您”“請您仔細聽叫號”
“這些問題要等檢查完了以后才能知道”“您放心,我們肯定會對您的孩子負責”“目前在這里訓練的孩子共有××個”“曾經有××個孩子在這里接受過訓練,視力都有不同程度的提升”“我們護目亭是得到過××授權的”“我們護目亭的所有工作人員都是接受過××培訓,并有××資質的”“不要著急,檢查結束后,護眼老師會跟您具體談”
(3)利用同理心,抓住時機了解家長及孩子情況,如:
“住得挺近/挺遠啊”“您坐車/開車/騎車/走路到這里的嗎”“路上大約花多長時間”“孩子眼睛不好真是讓人著急啊”等。
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(責任編輯:視力保健中心)
(責任編輯:視力保健中心)
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